Aviso de Privacidad
1. Identificación y cumplimiento normativo
La Nueva Columna, como marca perteneciente a la Fundación Convergentes, identificada con el NIT 901.872.342-3 y con domicilio en Ocaña, Norte de Santander, se compromete a cumplir con las normativas colombianas relativas a la protección de datos personales, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, la Ley 1266 de 2008, y otras normativas aplicables.
2. Política de Tratamiento de Datos Personales
El tratamiento de datos personales está regido por la Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual está disponible para los titulares de los datos. Esta política cubre los diferentes aspectos del manejo de la información personal, de acuerdo con la relación que cada titular tenga con La Nueva Columna (clientes, empleados, proveedores, entre otros).
3. Finalidades generales del tratamiento de datos
Los datos personales recolectados por La Nueva Columna serán tratados para cumplir con los siguientes fines:
- Relaciones comerciales y contractuales: Establecer y gestionar relaciones comerciales o jurídicas con usuarios, proveedores, clientes, empleados y otros terceros. Esto incluye la administración de aspectos precontractuales, contractuales y postcontractuales.
- Cumplimiento de obligaciones legales: La información será usada para garantizar el cumplimiento de obligaciones legales, así como para responder a solicitudes judiciales o administrativas que puedan surgir.
- Prevención de fraude: Implementar controles de seguridad y prevenir actividades fraudulentas o corruptas dentro de las relaciones comerciales.
- Administración interna: Los datos podrán ser utilizados para la gestión administrativa interna, incluyendo contabilidad, impuestos, auditoría y otros procesos financieros.
- Verificación y diligencia debida: Los datos personales serán verificados para cumplir con las leyes de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.
- Bases de datos: Los datos personales podrán incluirse en bases de datos gestionadas por La Nueva Columna, las cuales pueden ser administradas o compartidas con terceros autorizados, dentro o fuera de Colombia.
- Transferencia de datos: Los datos podrán ser transmitidos o transferidos a terceros países que no cuenten con un nivel adecuado de protección, siempre que esté en conformidad con la normatividad vigente.
- Seguridad de los datos: Garantizar la implementación de medidas de seguridad adecuadas para la protección de los datos personales recolectados.
- Atención de peticiones: Responder a las solicitudes, quejas o consultas de los titulares de datos a través de los canales disponibles.
- Actividades de mercadeo: Los datos podrán ser utilizados para contactar a los titulares en relación con productos, servicios, promociones o alianzas comerciales que puedan ser de su interés.
- Perfilamiento: Información de los titulares podrá ser utilizada para realizar análisis de hábitos de consumo, mejorar la experiencia de usuario y ofrecer publicidad segmentada.
4. Finalidades específicas del tratamiento de datos
Dependiendo de la relación que el titular tenga con La Nueva Columna, el tratamiento de los datos incluirá:
- Usuarios de la página web o aplicación: Los datos de usuarios de la página web o aplicaciones de La Nueva Columna serán utilizados para el registro, acceso a servicios y suscripción a contenidos. Además, serán empleados para garantizar la correcta operación de la plataforma, cumplir obligaciones contractuales y mejorar la comunicación con los usuarios.
- Publicidad y mercadeo: Los datos personales podrán ser utilizados para identificar hábitos de navegación y preferencias de consumo, con el fin de ofrecer publicidad segmentada o productos personalizados.
- Estudios de mercado: Los datos se podrán utilizar para elaborar informes y análisis de mercado basados en información anonimizada o despersonalizada.
5. Transferencias y transmisiones internacionales
Los datos personales podrán ser transferidos o transmitidos a terceros, dentro o fuera de Colombia, incluso en países que no cuenten con niveles adecuados de protección de datos. Esto puede incluir:
- Prestadores de servicios: Empresas encargadas de brindar servicios como computación en la nube, marketing por correo electrónico y otros servicios requeridos para la operación de La Nueva Columna.
- Aliados comerciales: Los datos podrán ser compartidos con terceros aliados o clientes de La Nueva Columna para realizar actividades comerciales, tales como campañas de publicidad o programas de fidelización.
6. Seguridad y almacenamiento de datos
La Nueva Columna implementa medidas de seguridad para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación. Los datos serán almacenados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas en la política, y conforme a lo dispuesto por las normativas legales.
7. Derechos de los titulares
Los titulares de los datos tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales: Conocer el uso que se le está dando a su información.
- Rectificar o actualizar los datos: Solicitar la corrección o actualización de información incorrecta o desactualizada.
- Solicitar la supresión de los datos: Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sea necesario para los fines con los cuales fueron recolectados.
- Revocar el consentimiento: Retirar su autorización para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, a menos que exista una obligación legal que lo impida.
8. Finalidades para Empleados y Candidatos a Empleados de La Nueva Columna:
- Gestión de Recursos Humanos: Administrar procesos de selección, gestión de nómina, desempeño y otras actividades relacionadas con la relación laboral.
- Verificación de Antecedentes: Consultar antecedentes personales, laborales, judiciales y comerciales en diversas bases de datos y entidades para garantizar la idoneidad de los empleados.
- Visitas Domiciliarias: Realizar visitas al domicilio del empleado o candidato para verificar condiciones de convivencia, económicas y referencias.
- Comunicación: Mantener contacto con el empleado para asuntos laborales y promocionales, incluyendo servicios de La Nueva Columna.
- Gestión de Beneficios: Afiliar al empleado a entidades de salud, cajas de compensación, ARL, entre otros, para cumplir con obligaciones legales.
- Asignación de Herramientas de Trabajo: Gestionar los datos para la asignación de herramientas laborales como dispositivos y acceso a sistemas.
- Control de Ingresos: Gestionar el acceso a las instalaciones físicas de La Nueva Columna y hacer seguimiento de entradas y salidas.
- Transferencia de Datos: Transmitir y transferir datos personales a entidades o terceros dentro o fuera del país, con fines relacionados con la prestación de servicios o procesos de selección.
9. Finalidades para contratistas/proveedores:
- Gestión de Proveedores: Administrar datos para procesos de selección, evaluación, pagos y trámites asociados.
- Verificación de Conducta Comercial: Informar sobre el comportamiento financiero y comercial a bases de datos de información crediticia y financiera.
- Comunicación Comercial: Mantener comunicación con los contratistas para temas relacionados con su actividad comercial o productos y servicios de La Nueva Columna.
- Transferencia de Datos: Transmitir y transferir datos personales a terceros para servicios como cloud computing o servicios de marketing.
10. Finalidades para clientes:
- Operación y Contratación de Servicios: Gestionar datos para asegurar la correcta operación y contratación de servicios de La Nueva Columna.
- Cobranza: Administrar datos personales para la gestión de cobros y la verificación de comportamiento crediticio y comercial.
- Transferencia de Datos: Transmitir y transferir datos personales a terceros para servicios vinculados con la provisión de los productos y servicios.
11. Sobre los sitios webs:
En La Nueva Columna, nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de nuestros usuarios, empleados, contratistas y proveedores. A continuación, detallamos cómo recopilamos, usamos y gestionamos estos datos.
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